Kostenlose Rechnungssoftware für Handwerker & Selbstständige
Professionelle Rechnungen, Angebote und Geschäftsunterlagen einfach online erstellen. Mit der kostenlosen Auftra Rechnungssoftware erstellen Handwerker, Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen professionelle Rechnungen, Angebote und Geschäftsbriefe schnell und übersichtlich.
Verwalten Sie Ihre Kunden, Einnahmen, Ausgaben, Dokumente und offenen Rechnungen zentral an einem Ort – ohne komplizierte Buchhaltungssoftware und ohne unnötige Funktionen.
Keine versteckten Kosten. Keine Kreditkarte erforderlich. Einfach starten und professionelle Dokumente erstellen.
Rechnungssoftware für Handwerker und Selbstständige
Einfach, schnell und zuverlässig – entwickelt für die täglichen Anforderungen in Deutschland
Eine gute Rechnungssoftware sollte vor allem eines sein: einfach, schnell und zuverlässig.
Auftra wurde für die täglichen Anforderungen von Handwerkern, Dienstleistern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen in Deutschland entwickelt.
Ob Elektriker, Sanitärbetrieb, Maler, Gebäudereiniger, Monteur, Bauunternehmen, Tischler, Fotograf, IT-Dienstleister oder Freelancer – mit Auftra können Sie Ihre geschäftlichen Dokumente strukturiert erstellen und verwalten.
Ihre Vorteile mit Auftra
Alle wichtigen Funktionen für Ihren Geschäftsalltag – übersichtlich und kostenlos
- Rechnungen professionell erstellen
- Angebote erstellen und verwalten
- Angebote in Rechnungen übernehmen
- Kunden zentral verwalten
- Einnahmen und Ausgaben dokumentieren
- Offene Rechnungen im Blick behalten
- Geschäftsbriefe erstellen
- PDF-Dokumente exportieren
- Daten exportieren und sichern
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Mehrere PDF-Layouts nutzen
- Wichtige Notizen und Erinnerungen verwalten
- Automatische Erinnerungen für offene Rechnungen nutzen
- Rechnungen schnell und professionell erstellen
Rechnungen schnell und professionell erstellen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen für Ihre Kunden mit wenigen Schritten
Die Auftra Rechnungssoftware unterstützt Sie bei der strukturierten Erstellung Ihrer Rechnungsdokumente und erleichtert die wiederkehrende Büroarbeit.
Rechnungsfunktionen
- Automatische Rechnungsnummern
- Kundenauswahl aus Ihrer Kundenverwaltung
- Positionen und Leistungen hinzufügen
- Mengen und Preise erfassen
- Steuerberechnung
- Zahlungsinformationen
- Individuelle Rechnungsdaten
- PDF-Erstellung
- Verschiedene Rechnungsdesigns
- Logo und Unternehmensinformationen
- Verwaltung offener und bezahlter Rechnungen
So funktioniert's
So verbringen Sie weniger Zeit mit Büroarbeit und können sich stärker auf Ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren.
Rechnung erstellen → PDF erzeugen → an Kunden senden
Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
Von der Anfrage bis zur Abrechnung – alles in einem System
Mit Auftra können Sie professionelle Angebote erstellen, verwalten und anschließend in Rechnungen übernehmen.
Das reduziert doppelte Dateneingaben und erleichtert den gesamten Ablauf von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Typischer Ablauf: Kunden auswählen → Angebot erstellen → Angebot versenden → Auftrag durchführen → Rechnung erstellen
Damit behalten Sie den Status Ihrer geschäftlichen Dokumente besser im Überblick.
Kundenverwaltung für Handwerker und Unternehmen
Alle wichtigen Kundendaten zentral verwalten
Alle wichtigen Kundendaten können zentral verwaltet werden. Statt Kundendaten für jede Rechnung erneut einzugeben, greifen Sie auf Ihre gespeicherten Kundeninformationen zurück.
Kundenverwaltung
- Kunden anlegen
- Kontaktdaten verwalten
- Rechnungsdaten hinterlegen
- Kundendaten für Angebote verwenden
- Kundendaten für Rechnungen verwenden
- Daten importieren und exportieren
Zeit sparen
Besonders für Handwerker mit vielen wiederkehrenden Kunden kann eine strukturierte Kundenverwaltung die tägliche Büroarbeit erheblich vereinfachen.
Einnahmen und Ausgaben übersichtlich verwalten
Behalten Sie Ihre finanziellen Vorgänge besser im Blick
Mit der Auftra Software können Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen, kategorisieren und auswerten. Damit erhalten Sie eine übersichtliche Grundlage für Ihre interne Finanzorganisation.
Finanzübersicht
- Einnahmen erfassen
- Ausgaben erfassen
- Kategorien verwenden
- Finanzielle Vorgänge durchsuchen
- Auswertungen erstellen
- Daten exportieren
Hinweis
Auftra ersetzt nicht automatisch die individuelle steuerliche Beratung durch einen Steuerberater. Welche Unterlagen und Exporte für Ihre konkrete Buchhaltung erforderlich sind, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrem steuerlichen Fall ab.
Auswertungen und Berichte
Nicht nur Dokumente erstellen, sondern auch Überblick gewinnen
Eine professionelle Rechnungssoftware sollte nicht nur Dokumente erstellen, sondern Ihnen auch einen besseren Überblick über Ihre Geschäftsvorgänge geben.
Auftra bietet Auswertungen zu beispielsweise:
- Umsatz
- Einnahmen
- Ausgaben
- Offene Rechnungen
- Bezahlte Rechnungen
- Dokumente
- Steuerlich relevante Übersichten
Die Daten können je nach Funktion in verschiedenen Formaten exportiert werden.
Geschäftsbriefe professionell erstellen
Neben Rechnungen und Angeboten auch geschäftliche Briefe und Dokumente erstellen
Das eignet sich beispielsweise für:
- Mahnungen
- Anschreiben
- Vertragsunterlagen
- Kundenkommunikation
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Interne Dokumente
Die Gestaltung orientiert sich an einem professionellen Geschäftsauftritt.
PDF-Rechnungen mit professionellem Design
Ihr Unternehmen sollte auch auf einer Rechnung professionell auftreten
Deshalb stehen mehrere PDF-Designs zur Verfügung. Wählen Sie Ihren Stil:
Modern
Klar, zeitgemäß und übersichtlich.
Klassisch
Seriös und traditionell für geschäftliche Dokumente.
Minimal
Reduziert, übersichtlich und fokussiert auf die wichtigsten Informationen.
Je nach Konfiguration können Sie Unternehmensinformationen, Logo und weitere Gestaltungselemente verwenden.
Daten exportieren und sichern
Ihre Geschäftsdaten sollten nicht in einem geschlossenen System eingeschlossen sein
Auftra unterstützt je nach verfügbarer Funktion verschiedene Exportmöglichkeiten, beispielsweise:
- CSV
- Excel
- DATEV
- JSON
- XML
Damit können Daten für Weiterverarbeitung, Archivierung oder die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater bereitgestellt werden.
Ihre Daten bleiben exportierbar und sollen nicht unnötig an ein einziges System gebunden sein.
Datensicherung und Backups
Geschäftsdaten sind wichtig – Sicherung und Export sollten immer möglich sein
Geschäftsdaten sind wichtig. Deshalb sollte eine Rechnungssoftware Möglichkeiten zur Datensicherung und zum Datenexport bieten.
Auftra unterstützt die Sicherung und den Export Ihrer Daten, damit wichtige Informationen auch außerhalb der Anwendung verfügbar bleiben.
Datenschutz und Sicherheit
Der Schutz Ihrer geschäftlichen Daten hat eine besonders hohe Bedeutung
Auftra setzt auf technische Sicherheitsmaßnahmen für die Übertragung und Speicherung von Daten.
Sicherheitsmerkmale
- Verschlüsselte HTTPS-Verbindung
- Sichere Datenübertragung
- Kontrollierte Datenspeicherung
- Datenschutzorientierung
- Datenexport
- Möglichkeit zur Kontolöschung
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie sollen jederzeit nachvollziehen können, welche Daten Sie in Auftra verwalten und diese im Rahmen der angebotenen Exportfunktionen wieder exportieren können.
GoBD, Rechnungen und steuerliche Anforderungen
Ist die Auftra Rechnungssoftware GoBD-konform?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) stellen Anforderungen an die ordnungsgemäße elektronische Verarbeitung und Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen.
Für Unternehmen ist deshalb wichtig, dass Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse nachvollziehbar, vollständig und gegen unzulässige nachträgliche Veränderungen geschützt organisiert werden.
Auftra bietet Funktionen zur strukturierten Dokumentenverwaltung, Archivierung und zum Datenexport.
Hinweis: Die konkrete steuerliche und GoBD-rechtliche Eignung hängt von der jeweiligen technischen Nutzung, Konfiguration und dem individuellen Geschäftsprozess ab. Für verbindliche steuerliche Fragen sollten Sie einen Steuerberater oder eine entsprechend qualifizierte Fachstelle einbeziehen.
E-Rechnung und Rechnungssoftware in Deutschland
Die Anforderungen an elektronische Rechnungen entwickeln sich kontinuierlich weiter
Insbesondere für Unternehmen ist es wichtig, zwischen einer einfachen PDF-Rechnung und einer strukturierten E-Rechnung zu unterscheiden.
Eine PDF-Datei ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung.
Wenn Sie Auftra für Ihre geschäftliche Rechnungsstellung einsetzen, sollten Sie abhängig von Ihren Kunden, Ihrer Unternehmensform und den gesetzlichen Anforderungen prüfen, welches Rechnungsformat Sie benötigen.
Für wen eignet sich die kostenlose Rechnungssoftware?
Auftra richtet sich an Handwerker, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland
Handwerker
Für beispielsweise:
- Elektriker
- Sanitär- und Heizungsbetriebe
- Maler und Lackierer
- Gebäudereiniger
- Tischler
- Schreiner
- Fliesenleger
- Maurer
- Dachdecker
- Bodenleger
- Trockenbauer
- Garten- und Landschaftsbauer
- Montagebetriebe
- Bauunternehmen
Selbstständige und Dienstleister
Auch für viele andere selbstständige Tätigkeiten kann eine einfache Rechnungssoftware hilfreich sein. Zum Beispiel für:
- Freelancer
- IT-Dienstleister
- Berater
- Fotografen
- Designer
- Agenturen
- Reparaturdienste
- Reinigungsunternehmen
- Mobile Dienstleister
- Kleine Unternehmen
Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen benötigen häufig keine komplizierte Unternehmenssoftware mit hunderten Funktionen.
Entscheidend sind übersichtliche Prozesse:
Kunde → Angebot → Auftrag → Rechnung → Zahlung → Auswertung
Auftra konzentriert sich auf genau diese wiederkehrenden Aufgaben und verbindet Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und geschäftliche Dokumente in einer zentralen Anwendung.
Rechnungssoftware für Handwerker in Deutschland
Administrative Aufgaben effizienter organisieren
Wer als Handwerker unterwegs ist, möchte nicht jeden Abend stundenlang Rechnungen und Angebote erstellen.
Eine digitale Rechnungssoftware kann dabei helfen, administrative Aufgaben effizienter zu organisieren.
Mit Auftra können Sie Ihre Kunden- und Rechnungsdaten zentral verwalten und professionelle Dokumente erstellen – unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Auftrag bearbeiten oder regelmäßig für viele Kunden arbeiten.
Warum Auftra?
Sechs Gründe für die kostenlose Rechnungssoftware
Einfach statt kompliziert
Keine unnötig komplizierte Benutzeroberfläche. Die wichtigsten Funktionen für den geschäftlichen Alltag sind zentral erreichbar.
Kostenlos starten
Sie können die Rechnungssoftware kostenlos nutzen, ohne zunächst eine Kreditkarte hinterlegen zu müssen.
Für Handwerker entwickelt
Die Funktionen sind auf typische Arbeitsabläufe von Handwerkern, Dienstleistern und Selbstständigen ausgerichtet.
Professioneller Auftritt
Erstellen Sie übersichtliche Rechnungen, Angebote und Geschäftsbriefe für Ihre Kunden.
Daten exportieren
Nutzen Sie die verfügbaren Exportmöglichkeiten für Ihre Datensicherung und Weiterverarbeitung.
Digital arbeiten
Weniger Papier, weniger doppelte Dateneingaben und mehr Übersicht über Ihre geschäftlichen Dokumente.
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungssoftware
Alles was Sie über die Auftra Rechnungssoftware wissen müssen
Auftra – Rechnungssoftware für die digitale Zukunft
Auftra verbindet Rechnungsstellung, Angebotsverwaltung, Kundenverwaltung, Dokumente, Auswertungen und Datenexport in einer modernen digitalen Lösung. Für Handwerker, Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen in Deutschland.
Rechnungen erstellen. Angebote verwalten. Kunden organisieren. Geschäft digitalisieren.
Auftra – Handwerk und digitale Lösungen zusammenbringen.